Effective project management 是否取决于许多因素——包括是否有合适的工具和软件. 拥有超过15年管理软件开发和产品团队的经验, 我知道正确的工具可以提供及时的洞察力和可见性, foster collaboration, streamline processes, and increase productivity. 另一方面，错误的工具会使实现这些结果变得更加困难.

Jira 由于其健壮的问题跟踪，在业界被广泛认为是一个强大的软件开发平台, adaptability, and scalability. 还可以将Jira与一系列第三方服务集成，以创建无缝的工作流. 这对于希望从其他应用程序获得更通用的项目管理功能的团队非常有用——您可以利用多个工具的优势，同时保持一致性，而无需手动传输数据.

如果您的组织包含许多项目和程序，那么将Jira与另一个平台集成也很有用. 跟踪这些可能是一项具有挑战性且耗时的任务- 43%的项目经理每月花费超过一天的时间手动整理项目状态, according to a 2021 Wellingtone report. Jira确实为此提供了一个企业规划解决方案，但是成本很高. Instead, 通过连接项目管理平台，可以在整个公司范围内更有效地监控和管理项目进度，从而节省宝贵的时间和财务资源.

在本文中，我们将探讨如何将Jira与基于云的集成 project management platform Monday.com 并概述通过本地和自定义选项这样做的利弊.

What Are the Benefits of Integrating Jira With Monday.com?

有许多项目管理软件可供选择, 所以很难知道哪一个适合你的团队或公司. Monday.Com是市场上性价比较高的平台之一，它非常受欢迎，这要归功于:

• 一个直观和用户友好的界面，易于导航的板.
• 实时协作特性，如提及、评论和文件共享.
• Highly customizable workflows.
• 项目规划和跟踪工具，如甘特图和时间表.
• Automation options to streamline repetitive tasks.

Combining the effectiveness of Monday.com与Jira的力量为项目团队和项目经理提供了几个优势:

Enhanced visibility: Project professionals can gain full oversight of tasks, issues, and progress, 这有助于更明智的决策，并意味着问题可以主动解决. 您可以创建合并报表和指示板，从而提供全面的性能视图.

Streamlined collaboration: You can bridge the gap between development teams, other departments, and management to ensure enhanced communication.

Greater efficiency: 在两个平台之间同步数据消除了手动数据输入并降低了出错的风险.

通往Jira和Monday有两条不同的路径.com integration: native or custom. 每种方法都有自己的优点和挑战，您的选择主要取决于哪种方法更适合您的特定需求.

Monday.com and Jira: Native Integration

要讨论的第一种方法是本机集成，它允许您快速连接您的星期一.com workspace with your Jira projects. To kick things off, create a new project in Jira, choose the integration type, 并选择要同步的字段:您可以选择同步问题(task, story, bug, or epic)、状态和/或摘要字段，并决定它们将流向哪个方向.

There is also a two-way synchronization option, 这样可以确保在一个平台中创建的内容显示在另一个平台中. When you create a feature request in Monday.com, for example, 问题将同步到Jira, Jira票证ID和URL将复制回周一.com. 这确保了两个平台之间的无缝连接和可访问性, 使跟踪信息变得更容易——对于管理多个项目尤其有用.

让我们来看看本机集成方法的主要优点和缺点:

Pros of Native Integration

Easy implementation: 设置本地集成相对简单. 用户可以用最少的技术知识快速入门, 对于寻找简单解决方案的团队来说，哪一个是有益的.

Two-way synchronization: Monday.Com的原生集成支持双向同步，使团队保持一致, ensuring that when changes occur in either Jira or Monday.在其他平台上自动镜像.

Cons of Native Integration

Sub-items and sub-issues: 原生集成的一个重要限制是它对子项和子问题缺乏同步. Only top-level Jira issues and Monday.com items are fully integrated. 对于严重依赖于项目组织的子问题和子项的软件开发团队来说，这可能是一个缺点, 特别是经常将用户故事分解成更小的子任务的团队.

Synchronization constraints: 而本地集成支持同步字段，如问题类型, status, and summary, 对于这种集成，更复杂的字段映射可能不可行.

Reduced flexibility: 本地集成可能无法满足所有组织的独特工作流需求. With limited customization options, 原生方法对于具有特定需求的团队适应性较差.

Monday.Com的本地集成提供了用户友好的体验和快速的实现. 但是如果子项和定制是项目管理工作流的关键部分, 您可能希望探索自定义集成选项以完全满足您的需求.

Jira and Monday.com With Make: Custom Integration

如果您需要更大的灵活性或对子项和子问题的支持, a custom integration might be the best solution for you. This option is more technical, however, 并且需要使用第三方集成工具才能工作.

Make (以前称为integrmat)是一个在线自动化平台，允许用户连接各种web应用程序和服务. It enables users to create complex automation scenarios, often referred to as integrations, 连接两个或多个系统来自动执行特定任务. 以下是Make的一些关键特性，说明了为什么它是管理集成的理想选择:

Automatic triggers and actions: 触发器可以检测更改或更新，并执行预先编程的操作. For example, when a new task is created in Monday.在Jira中会自动创建一个相应的问题. 您还可以为一系列操作设置触发器，使用户能够自动执行复杂的工作流.

Extensive app integration: 广泛流行的网络应用程序和服务，包括周一.com and Jira, allows users to connect multiple apps.

Sophisticated data mapping: 程序可以在数据通过集成时对其进行操作和转换, which is useful for mapping fields from one app to another, ensuring data consistency.

Robust error handling: 错误处理功能允许用户实现在自动化过程中发生错误时触发的机制.

Flexible scheduling: 用户可以对任务进行编程，使其在特定时间或间隔内运行, ensuring integrations keep to a predefined schedule.

Greater customization: 高度的自定义允许用户定制集成以满足他们独特的需求和要求.

定制集成的真正价值在于细节:它支持一系列故事类型和史诗，并提供对字段配置的更多控制. 这使得查看和报告项目状态的方法更加精细. To realize this value, however, 需要注意的是，您需要一些技术知识才能成功地完成实现过程.

让我们看看自定义集成方法的主要优点和缺点:

Pros of Custom Integration

More granular dashboard: 自定义集成提供了更详细的可见性，从而支持更复杂的报告.

Full support for sub-items and sub-issues: 定制集成的一个重要优点是它的灵活性和对子项和子问题的支持, 使其成为需要更高级功能和更深入报告的团队的理想选择.

Bespoke workflows: 自定义集成具有很强的适应性，可以根据您的特定流程进行微调, 使其适用于广泛的行业和用例.

Software optimization: 自定义集成允许团队充分利用周一.com and Jira capabilities.

Cons of Custom Integration

More technical setup: 实现自定义集成不像本地集成那样简单. 一个额外的集成平台，例如Make，以及对 webhooks and API calls are required to make the integration work.

While Monday.Com的自定义集成提供了更好的控制和自定义级别, it is a more complex undertaking to achieve.

Native vs. Custom Integration: A Comparison

最终，在本土和传统的Jira和Monday之间做出选择.Com集成将取决于您的具体需求和项目的性质. If your team prefers just one level of ticketing, or perhaps has time constraints around implementation, then native integration may work well for you. 它是一个简单的项目管理任务的直接解决方案, 提供用户友好的仪表板和双向同步.

If, however, 您的团队使用带有史诗的分层票务结构, user stories, and subtasks, 然后，自定义集成将更全面地支持您的流程，因为它为更复杂的工作流提供了所需的灵活性和特殊功能.

Tools such as Jira and Monday.com are a key component in effective project management, 通过这些集成选项，您可以增强对这两个健壮平台的使用, driving better efficiency, visibility, and collaboration.